ลาออกอย่างไรให้จบดี (มีจดหมายตัวอย่าง)

วงการทำงานในไทยเล็กกว่าที่คิด หัวหน้าเก่าอาจเป็นคนที่บริษัทใหม่โทรไปถาม หรือกลายเป็นลูกค้าของคุณในอีกไม่กี่ปี ลาออกให้จบดีจึงคุ้มกว่าที่หลายคนคิด

ก่อนยื่นใบลาออก

1. ได้ข้อเสนอเป็นลายลักษณ์อักษรก่อน อย่าลาออกจากงานเก่าเพราะได้แค่คำพูดจากงานใหม่
2. อ่านสัญญาจ้างของคุณ ดูว่ากำหนดเรื่องแจ้งล่วงหน้า ข้อห้ามทำงานกับคู่แข่ง หรือเงื่อนไขทุนการศึกษาไว้อย่างไร
3. นับวันแจ้งล่วงหน้า หลักที่ใช้กันทั่วไปคือแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งรอบการจ่ายค่าจ้าง หรือตามที่สัญญากำหนด ถ้าไม่แน่ใจ ถามฝ่ายบุคคลหรือผู้รู้ด้านกฎหมายแรงงานก่อน
4. เช็กวันลาพักร้อนที่เหลือ และถามฝ่ายบุคคลว่าบริษัทจัดการวันลาที่เหลืออย่างไร

บอกหัวหน้าก่อนคนอื่น

ขอเวลาคุยตัวต่อตัว อย่าให้หัวหน้ารู้จากเพื่อนร่วมงานหรือโซเชียล พูดสั้น ๆ ว่าตัดสินใจแล้ว วันทำงานสุดท้ายคือวันไหน และคุณจะช่วยส่งต่องานอย่างไร

ถ้าถูกถามเหตุผล ตอบตามจริงแต่สุภาพ เช่น "ได้โอกาสที่ตรงกับเป้าหมายระยะยาว" ไม่จำเป็นต้องเล่าทุกเรื่องที่ไม่พอใจ

ถ้าได้ข้อเสนอให้อยู่ต่อ ให้ถามตัวเองว่าเหตุผลที่อยากไปจะหายไปจริงไหม ถ้าเป็นเรื่องเงินอย่างเดียวอาจคุ้มคิด ถ้าเป็นเรื่องงานหรือทีม เงินมักแก้ไม่ได้

ส่งต่องานให้จบ

• ทำรายการงานที่ดูแลอยู่ สถานะ และไฟล์หรือรหัสที่เกี่ยวข้อง
• แนะนำคนที่รับงานต่อให้ลูกค้าหรือคู่ค้ารู้จักก่อนวันสุดท้าย
• คืนอุปกรณ์และสิทธิ์เข้าระบบตามขั้นตอนของบริษัท
• ทำงานให้เต็มที่จนวันสุดท้าย คนจำตอนจบได้ชัดกว่าตอนกลาง

จดหมายตัวอย่าง (ภาษาไทย)

เรียน คุณ[ชื่อหัวหน้า] ดิฉัน/ผม [ชื่อ-นามสกุล] ตำแหน่ง [ตำแหน่ง] ขอแจ้งความประสงค์ลาออกจากบริษัท [ชื่อบริษัท] โดยมีผลตั้งแต่วันที่ [วันที่] ซึ่งเป็นวันทำงานวันสุดท้าย ขอบคุณสำหรับโอกาสและประสบการณ์ตลอด [ระยะเวลา] ที่ผ่านมา ระหว่างนี้ดิฉัน/ผมจะส่งต่องานให้เรียบร้อย และยินดีช่วยแนะนำงานให้ผู้ที่รับผิดชอบต่อ ขอแสดงความนับถือ [ชื่อ-นามสกุล] [วันที่]

จดหมายตัวอย่าง (ภาษาอังกฤษ)

Dear [Manager's name], Please accept this letter as notice of my resignation from my position as [title] at [company]. My last working day will be [date]. Thank you for the opportunities and support over the past [period]. I will make sure my work is handed over properly and am happy to help train my replacement. Kind regards, [Full name]

หลังวันสุดท้าย

ส่งข้อความขอบคุณสั้น ๆ ถึงคนที่ช่วยคุณมา และเก็บช่องทางติดต่อไว้ ถ้าจะโพสต์เรื่องงานใหม่ ไม่ต้องพูดถึงที่เก่าในทางลบ

เตรียมเรซูเม่ให้พร้อมสำหรับงานถัดไปที่ เรซูเม่ออนไลน์ ถ้ายังเลือกวันส่งใบสมัครได้ ลองดู ส่งใบสมัครในเวลาที่เหมาะ และรับเตือนงานทาง LINE ได้ในหน้าบัญชี