A job application email HR will actually open (with templates)

Some HR staff receive dozens of application emails a day. The ones that get opened first say in the subject line who you are and which role you want. The body should be short enough to read in half a minute.

Subject line

Use: Application for [role] – Full Name. If the ad has a job code, include it. Never write just "Job application" or "My résumé".

Body

1. Greet the recipient by name if you know it; otherwise "Dear Hiring Team".
2. Name the role and where you saw the ad.
3. Say in two or three sentences why you fit, with concrete results or numbers.
4. Say what is attached and how to reach you.
5. Close politely.

Attachments

• Send your résumé as a PDF named Resume_Name_Role.
• Keep attachments small; if you have a large portfolio, share a link instead.
• No résumé ready yet? Build one with the online résumé builder.

Thai template

Subject: สมัครงานตำแหน่งเจ้าหน้าที่การตลาดออนไลน์ – สมหญิง ใจดี

เรียน คุณวิภา ฝ่ายบุคคล

ดิฉันขอสมัครงานตำแหน่งเจ้าหน้าที่การตลาดออนไลน์ ตามประกาศบน HappyJob ดิฉันดูแลเพจของร้านค้าออนไลน์มา 2 ปี วางแผนคอนเทนต์รายเดือนและยิงโฆษณาเองทั้งหมด ทำให้ยอดสั่งซื้อผ่านเพจเพิ่มขึ้นชัดเจนในช่วงที่ดูแล

ดิฉันแนบเรซูเม่และตัวอย่างผลงานมาพร้อมอีเมลนี้ สะดวกให้ติดต่อกลับที่เบอร์ 08x-xxx-xxxx หรืออีเมลนี้

ขอบคุณที่สละเวลาพิจารณา สมหญิง ใจดี

English template

Subject: Application for Online Marketing Officer – Somying Jaidee

Dear Khun Wipa,

I am applying for the Online Marketing Officer role advertised on HappyJob. For the past two years I have run the page of an online shop, planning monthly content and managing ads myself, and orders through the page grew clearly while I looked after it. I believe this experience fits what your team is looking for.

My résumé and work samples are attached. You can reach me at 08x-xxx-xxxx or by reply to this email.

Thank you for your time. Somying Jaidee

When to send

Send on a working day, and check the spelling of the company and the recipient's name once more before you hit send. If you want your application to arrive at a time slot that supports you, queue it with Send Time. The company never sees it was scheduled, and you can send it right away whenever you like.

Schedule your application with Send Time, and turn on LINE job alerts from your account page.